FAQ Choco Guides

C’est quoi les Choco Guides ?

1. Pourquoi les Choco Guides ?

Parce que les Guides ont souvent besoin d’argent pour l’organisation de leurs activités, baisser le prix du camp, l’achat de matériel de camp ou d’animation, elles tentent de trouver des activités rémunérées. Pour les aider dans leur démarche, les Guides proposent un plan tout fait avec un bénéfice très avantageux. Une manière de gérer son année financièrement, d’aboutir à ses projets sans se prendre la tête !

2. Que comporte une boite de Choco Guides ?

Une boite de Choco Guides contient 12 mignonnettes, 6 de chocolat noir et 6 de chocolat au lait ainsi que 6 stickers (parmi les 24 à collectionner).

3. Comment sont fait les Choco Guides et d’où proviennent-ils ?

Les Choco Guides sont réalisés dans une entreprise belge située près de Gand. Les stickers sont mis sous pochette par les permanents du Carrick et quelques bénévoles puis l’assemblage est réalisé par l’entreprise Bouchard.

Commande

4. Comment puis-je me procurer les Choco Guides ?

Remplis le formulaire de commande. Tu recevras ensuite une confirmation et on te préviendra dès que ton stock sera prêt.

5. Quand puis-je commander et jusqu’à quand ?

L’ouverture des commandes est prévue mi-juillet pour une distribution mi-novembre. Tu pourras commander du stock jusqu’à son épuisement, mais si tu veux être sûr d’en avoir et de l’avoir au plus vite, commande dès maintenant !

6. Quelle quantité dois-je commander ?

Soit tu te fixes un objectif avec ton groupe et votre but est, par exemple d’acheter une tente ; Soit tu estimes le nombre de boites à vendre par animé et animateur (d’après les groupes qui ont participé l’an passé, l’estimation était de 7 boites par personne). Nous demandons en outre de commander par multiple de 24 boites.

7. Dois-je commander un stock minimum ?

Pour des raisons logistiques, nous te demanderons de commander par multiple de 24 boites Choco Guides. En effet, lorsque nous recevons les stocks de l’entreprise Bouchard, ceux-ci sont répartis par 48 boites. Cela facilite donc la distribution à tous nos groupes.

8. S’il me reste des boites invendues, puis-je les ramener à la Fédération ?

S’il te reste un stock de boites, nous ne les reprenons pas. Toutefois, n’hésite pas à nous contacter si jamais c’est le cas. Tu pourras nous expliquer les raisons et si nous avons un groupe qui recherche un peu de stock, nous pourrons te donner ses coordonnées.

9. Puis-je re-commander un stock si le mien est écoulé ?

Nous commandons cette année 30 000 boites Choco Guides. Cela veut dire que tant que le stock n’est pas écoulé au Carrick, tu peux recommander sans souci !

Vente

10. Est-ce facile à vendre ?

Lors de la campagne 2016-2017, aucun groupe n’a, apparemment eu de difficulté à vendre les Choco Guides. Le produit plaît à beaucoup de gens. Nous avons opté pour une boîte pleine de surprises, le chocolat, les stickers, etc. Si tu souhaites quelques astuces pour la vente, rends-toi dans la zone de téléchargement

11. Quels sont mes arguments pour vendre les Choco Guides ?

  • Faire un geste pour les mouvements de jeunesse et les aider à concrétiser leur projet
  • Manger du bon chocolat belge (noir et lait)
  • Faire la collection des stickers
  • Pas cher pas cher !

Finances

12. Quel bénéfice vais-je avoir ?

Par boite vendue, le bénéfice est de 2,50 €. Donc, si tu vends 200 boites, le bénéfice total sera de 500 € !

13. Dois-je avancer de l’argent ?

Tu ne dois rien avancer avant de démarrer le projet. Le premier remboursement se fait un mois après la réception de tes stocks.

14. Quand dois-je rembourser la Fédération ?

Tu rembourses la Fédération en deux fois. Le premier remboursement (1,25 €/boite) se fait un mois après que tu aies reçu ton stock. Le reste sera à verser 3 mois après la réception de tes stocks.

Réception et stockage

15. Où puis-je aller chercher mes Choco Guides et quand ?

Une fois que tu as commandé ton stock, si les chocolats sont déjà arrivés (arrivage prévu en novembre) nous regroupons tes boites et les identifions par un code. Nous t’avertissons alors du moment où tes chocolats seront disponibles dans nos points de distribution (Bruxelles, Louvain-la-Neuve, Mozet).
Il est important que ton stock ne traîne pas trop longtemps dans nos locaux. Aussi, nous te demanderons de venir dans les 15 jours suivants l’arrivée de ton stock au lieu de distribution.

16. Que faire si je ne sais pas me rendre dans un point de distribution (Bruxelles, Louvain-la-Neuve, Mozet) ?

Lors de ta commande, si tu as spécifié que tu ne pouvais pas te rendre dans l’un de nos points de vente, nous contacterons tes Cadres de Région pour voir s’il serait possible pour eux de te les transmettre. Si ce n’est pas possible, nous trouverons une solution pour amener ton stock le plus près possible de la localité de ton groupe.

17. Comment dois-je stocker mes Choco Guides ?

Les chocolats ne doivent pas être stockés dans un endroit humide, ni chaud, ni poussiéreux. Tu feras attention également à laisser les caisses fermées à l’abri de la lumière. Idéalement, le chocolat doit être stocké entre 15 et 20°C. Une cave bien sèche fera très bien l’affaire, sauf si elle est visitée par des rongeurs ! N’oublie pas non plus que le chocolat absorbe les odeurs. Aussi, si l’endroit choisi sent l’humidité, les égouts, ou autre, le chocolat risque d’avoir un goût différent. Le chocolat est bon pendant un an, mais vends les au plus vite, comme ça les gens pourront en profiter tant qu’il est à son apogée de goût :)

Stickers et poster

18. A quoi servent les posters que j’ai reçus ?

Lors des ventes, tu peux motiver tes acheteurs à acheter plusieurs boites en leur proposant un poster en plus. Ça va faire booster tes ventes et permettre à ton client d’utiliser ses stickers sur un support original et fun !

19. Que faire des posters que je n’ai pas distribués ?

Pense aux groupes alentours, écoles, ou autres qui se feront sans doute un plaisir de l’afficher dans le local ou dans la classe. Propose à tes animés de repartir avec un poster. Pense aussi qu’il a un verso blanc que tu peux réutiliser dans ton animation !

20. Comment choisissez-vous les totems dans les boites ?

Tu as peut-être remarqué qu’une case « totem » s’était ouverte dans SCRIBe ? Eh bien, chaque année, nous reprenons les totems les plus utilisés dans la base de données, tentons de mettre des animaux de plein de familles différentes pour avoir un éventail de stickers fun et décalé ! Si tu n’as pas encore trouvé ton totem dans les stickers, il se pourrait qu’il apparaisse dans les années à venir ! Pour cela, rends-toi dans SCRIBe et encode le totem des membres de ton groupe :)

Comment ? On n’a pas répondu à ta question ? Envoie un mail à choco@guides.be et nous te répondrons au plus vite !