fbpx Administratif camp | Les Guides

Le côté administratif d’un camp est aussi de ta responsabilité, c’est pourquoi tu trouveras ci-dessous une liste chronologique de ce que tu ne dois absolument pas oublier de faire.

Pour le 1er mars au plus tard :

Rappelle à tes animateurs de déclarer leur camp dans SCRIBe.

Avril/mai :

  • Relis attentivement et commente les Préparations et Engagements de camp à l’aide de la Grille de lecture. Rencontre tes staffs pour en discuter avec eux. Signe-les et envoie-les à ton cadre de Région.
  • Inscris les intendants et invités dans SCRIBe.

Avant le départ :

  • Dans SCRIBe, rappelle à tes animateurs de cocher les présents au camp et de souscrire à l’assurance omnium mission pour assurer les voitures présentes au camp.
  • Rappelle-leur d’emporter avec eux en camp :
    • Les Autorisations parentales des Animés ;
    • les Fiches Santé des Animés ;
    • les Attestation d’appartenance de leur groupe ; 
    • les Attestations mutuelles pour chaque participant ; 
    • leur Préparation et Engagement de camp signée ;
    • les Formulaires Etats des lieux de début et de fin de camp ;
    • leur Contrat de location ; 
    • des Déclarations d’accident ; 
    • le formulaire d’autorisation du DNF.
    • la CEAM pour chaque membre du Groupe, s’il partent en Europe.

Après le camp :

Remplis les Attestations de déductibilité fiscale à transmettre aux parents.

Liens utiles :