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Organiser un évènement durable

Un évènement durable, kesako ?

Le développement durable est un développement qui permet de répondre aux besoins actuels et d’assurer le bien-être des générations présentes sans compromettre l’avenir des générations futures.

Organiser un évènement durable, c’est donc organiser un évènement en tenant compte de ses actes et de l’impact qu’ils ont ici et maintenant, mais aussi ailleurs et dans le futur.

Selon la Fondation pour les Générations Futures, pour organiser un évènement durable, il faut tenir compte de quatre grandes dimensions :

  • L’environnement : la qualité de l’environnement doit être respectée ;
  • La dimension sociale : le bien-être de toute personne impliquée dans l’évènement doit être garanti ;
  • L’économie : les coûts doivent être gérés correctement et la valeur de l’échange doit être augmentée (trocs, dons et partages de biens sont les bienvenus) ;
  • La participation (de tous) et une bonne gouvernance : l’idée est de réfléchir à l’implication de toute personne dans les prises de décisions, d’établir un système et un suivi d’évaluation et de veiller plus largement à une bonne gestion des décisions.

Mais concrètement, comment rendre un évènement durable ?

Il existe une multitude de choses à mettre en place, tant d’un point de vue environnemental qu’économique par exemple.

Le tout est de choisir et de fixer des objectifs adaptés à la réalité de ton évènement, de t’y engager et d’évaluer leur réalisation en fin d’évènement.

Prêt à t’engager ? Avec ton groupe, ton staff, ton équipe ou en formation, relève le défi d’organiser un évènement en réalisant les 15 objectifs proposés dans la charte ci-dessous.

Charte durable pour notre évènement

Ensemble, nous nous engageons à :

  • Proscrire l’eau en bouteille et à ne proposer que de l’eau du robinet.
  • Proposer des boissons (ou autres consommables) achetées chez un producteur local.
  • Etablir notre menu et choisir la nourriture et les boissons proposées en fonction des produits de saison.
  • Proposer un menu/une partie de menu finger food (sandwichs, etc.) dans le but de réduire au maximum la vaisselle utilisée/nécessaire.
  • Ne fournir que de la vaisselle et des supports réutilisables (ou biodégradables).
  • Ne pas fournir de snack/nourriture à emballage individuel.
  • Choisir un lieu bien desservi par les transports en commun et facile d’accès à pied ou à vélo.
  • Organiser et gérer des trajets de covoiturage pour les participants.
  • À concevoir un décor et/ou une mise en scène réutilisable lors d’autres évènements.
  • À veiller au bien-être des organisateurs de l’évènement et des aidants en choisissant des moments de réunion qui conviennent à tous.
  • À remercier régulièrement toutes les personnes impliquées dans la mise sur pied de notre évènement.
  • À organiser un moment d’accueil pour les participants.
  • À attribuer à chaque organisateur et aidant des responsabilités qui correspondent à ses compétences.
  • À mettre en place un formulaire pour évaluer l’organisation générale de l’évènement.
  • À créer un plan de réutilisation du matériel créé et utilisé lors de l’évènement.

Pour aller plus loin…

Consulte :

  • Le site de la Fondation pour les Générations Futures et son Kit Développement durable : www.futuresmile.be.
  • La page du site Bruxelles Environnement consacrée à la consommation durable et à l’organisation d’évènements durables : www.environnement.brussels.
  • Le site Eco-evenement : www.eco-evenement.org.
  • Le site Huged pour leur stock d’idées et d’adresses pour organiser un évènement durable : www.huged.be.
  • Le site Ecoconso qui encourage des comportements et des modes de consommation respectueux de l’environnement et de la santé : www.ecoconso.be.
  • Le site du Réseau des Consommateurs Responsables (RCR) pour trouver des ressourceries, donneries et producteurs locaux : www.asblrcr.be.
  • Le blog Zéro Carabistouille pour les bonnes adresses qu’il propose : zerocarabistouille.be/adresses.

Envie d’aller encore plus loin et de te former sur la thématique ? L’Université GCB propose aux cadres et membres d’un staff d’Unité un moment de formation sur l’organisation d’un événement vert. Plus d’infos ici.