Cadre de Région

Tu trouveras dans cet article les informations concernant les démarches administratives à effectuer pour ton année Guide en tant que cadre de Région.

Un grand nombre des démarches demandées se font dans SCRIBe, la base de données des Guides. Ce système facilite la gestion administrative des Unités et du Mouvement et réduit la quantité de documents papiers. L’accès à SCRIBe est ouvert à toute personne membre des Guides excepté les membres animés.

Au moment de ton élection, tu as reçu par mail tes accès (identifiant et mot de passe) à SCRIBe. Pour toute information ou question, envoie un mail à l’adresse scribe@guides.be ou téléphone au Carrick au 02/538.40.70.

Démarches administratives

En tant que cadre de Région, certaines démarches administratives spécifiques t’incombent :

  • gérer les comptes et le budget de ta Région ;
  • planifier les élections des staffs d’Unité de ta Région ;
  • organiser ta Journée d’ouverture ;
  • mettre en place tes CCU (Conseils cadres-chefs d'Unité) ;
  • faire le suivi des démarches administratives liées aux camps.

Tes animateurs et tes CU aussi ont des démarches administratives à effectuer, et ton rôle est de t’assurer qu’ils remplissent bien ces tâches. Tu trouveras plus d’informations à ce sujet dans les liens ci-dessous et dans les onglets « Administratif-SCRIBe » des staffs d’Unité et des animateurs.

Liens utiles :