Animateur

Le côté administratif de la préparation d’un camp à toute son importance. Voici une liste chronologique de ce que tu ne dois pas oublier de faire pendant l’année.

En début d’année Guide

Dès la rentrée, pars à la recherche de ton endroit de camp. Lorsque l’endroit est choisi, négocie et signe un contrat de location. Si tu en as besoin, commande du matériel (tente…) au Centre de prêt de Naninne.

En février ça sent le camp !

Check list de ce que tu peux déjà faire

  • Déclare ton camp dans SCRIBe avant le 1er mars.
  • Si tu n’as toujours pas un endroit pour ton camp, réfère-toi à notre page du site pour trouver une solution (Logistique).
  • Mets à jour tes staffs dans SCRIBe (veille à avoir un animateur responsable dans ton groupe).
  • Vérifie si l’animateur-trésorier a les accès au compte de groupe.
  • Élabore le budget de ton camp et détermine les moyens de financement.
  • Vérifie ton matériel de camp (tentes, vaisselle etc.) : répare, emprunte ou achète. Pout les tentes, retrouve des bons plans dans le schéma « À la recherche de tentes » dans ta Farde à formulaires.
  • Recrute des intendants pour le camp. Ensuite, inscris-les dans SCRIBe.

Pour toi animateur Horizon :

  • Pour le 1er mars au plus tard remplis le Dossier camp à l’étranger si tu pars en Europe.
  • Réserve les moyens de transport.

Pour le 1er mars

Déclare ton camp dans SCRIBe. Cette déclaration de camp constitue la première étape pour l’obtention de subsides de l’ONE et elle permettra au Carrick de demander ton autorisation de circulation en forêt auprès du DNF.

En avril

En mai

  • Inscris tes intendants et invités dans SCRIBe.
  • Si tu es en cours de formation, envoie au Carrick la Convention de stage pratique.
  • Demande aux parents de mettre à jour l’Autorisation parentale et la Fiche santé de leur enfant.
  • Si ton camp se déroule en Wallonie, téléphone à l’agent forestier du DNF pour confirmer ton camp.
  • Si ton camp se déroule en Flandre, toutes les informations sont sur www.bosspel.be.
  • Adresse-toi au Service public de Wallonie pour que l’eau de ton endroit de camp soit analysée. Utilise le formulaire Demande d’analyse d’eau. C’est gratuit !
  • Si ton camp se passe hors de nos frontières :

    • Signale ta présence à l’étranger à l’adresse travellersonline.diplomatie.be et demande à tous ceux qui t’accompagnent de le faire également.

En juin

  • Vérifie que tu as bien reçu du DNF le formulaire d’autorisation de circuler en forêt.
  • Préviens la commune qui accueille ton camp de ton arrivée.
  • Pendant le camp, deux voitures peuvent profiter d’une assurance Omnium mission camp (dégât matériel). Inscris-les dans ta Déclaration de camp.
  • Entre deux examens ou juste après le dernier : ouvre l’enveloppe que le Carrick t’a envoyée et vérifie si les infos de ton camp sont exactes. Lis tout le contenu de cette enveloppe, chaque feuillet a son importance.
  • Repasse un petit coup de fil au propriétaire de ton endroit de camp et à ton fournisseur de perches pour t’assurer que tout est bien en ordre.
  • Dans ta Déclaration de camp, vérifie si tous ceux qui t’accompagnent sont indiqués « Participant » et décoche ceux qui ne t’accompagnent pas. N’oublie pas les intendants et les invités.
  • Si ton camp se passe hors de nos frontières :

    • Rends les Autorisations parentales aux parents pour qu’ils les fassent légaliser à la commune.
    • Camps hors Europe : au plus tard 10 jours avant le camp, nous te conseillons de souscrire tout ton groupe à l’Assistance à l’étranger proposée par les GCB. Encode-la dans SCRIBe. Prix : 21 euros par personnes.
    • Camps en Europe et au Maghreb : encode l’Assistance à l’étranger proposée par les GCB dans SCRIBe pour les participants qui le souhaitent. Assure-toi que chaque membre de ton groupe emmène sa CEAM (carte de la Mutuelle). Prix : Gratuit ! Compris dans la cotisation annuelle.

 


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